Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Kancelar
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Kancelarja, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje pisarniških in administrativnih nalog v naši organizaciji. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost dela v dinamičnem okolju. Kancelar bo ključna oseba pri zagotavljanju nemotenega delovanja pisarne, podpore vodstvu in sodelovanju z različnimi oddelki.
Delo vključuje upravljanje dokumentacije, organizacijo sestankov, komunikacijo z zunanjimi partnerji, pripravo poročil in pomoč pri vsakodnevnih operativnih nalogah. Kancelar mora biti sposoben učinkovito uporabljati pisarniško programsko opremo, obvladati osnovne administrativne postopke in imeti sposobnost reševanja težav.
Poleg tega bo Kancelar odgovoren za spremljanje zalog pisarniškega materiala, urejanje korespondence, vodenje evidenc in pomoč pri organizaciji dogodkov. Pomembno je, da ima kandidat dobre komunikacijske spretnosti, zna delati samostojno in v timu ter se zna prilagajati spremembam.
Kandidati z izkušnjami na podobnih delovnih mestih bodo imeli prednost, vendar so dobrodošli tudi začetniki z ustrezno izobrazbo in motivacijo za učenje. Nudimo prijetno delovno okolje, možnost dodatnega izobraževanja in priložnost za dolgoročno sodelovanje.
Če ste natančni, zanesljivi in vas veseli delo v administraciji, vas vabimo, da se prijavite in postanete del naše ekipe.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in arhiviranje dokumentacije
- Organizacija sestankov in priprava zapisnikov
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Naročanje in spremljanje pisarniškega materiala
- Priprava poročil in analiz
- Urejanje elektronske in fizične pošte
- Podpora vodstvu pri vsakodnevnih nalogah
- Sodelovanje z drugimi oddelki
- Urejanje evidenc in podatkovnih baz
- Organizacija dogodkov in internih srečanj
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska ali višja izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom so prednost
- Dobro znanje slovenskega jezika
- Osnovno znanje angleškega jezika
- Odlično poznavanje MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organiziranost in natančnost
- Sposobnost samostojnega dela
- Komunikativnost in timsko delo
- Zanesljivost in diskretnost
- Prilagodljivost in sposobnost hitrega učenja
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali ste že uporabljali MS Office programe? Katere?
- Kako bi opisali svojo organiziranost?
- Kako ravnate z zaupno dokumentacijo?
- Ali imate izkušnje z organizacijo sestankov?
- Kako se znajdete v timskem okolju?
- Kaj vas motivira pri administrativnem delu?
- Kako bi rešili težavo z manjkajočo dokumentacijo?
- Ali ste pripravljeni na dodatno izobraževanje?
